Responsable des Ateliers
Activité culturelle de 9h30 à 11h30
Session Automne de septembre à novembre
Session Hiver et Printemps de janvier à mai.
La personne responsable doit monter et coordonner une équipe de bénévoles d’au moins 3 personnes :
- Préposé à l’accueil : prise des présences et collecte des frais d’ateliers selon les listes préparées par la responsable du bureau.
- Si requis, un préposé à la technique: installation de l`ordinateur portatif propriété de la Corpo ou de l`animateur, peut assister ce dernier au montage visuel, test et présentation des visuels lors des ateliers, remiser l’équipement de la Corpo au bureau après les ateliers.
- Si requis, prévoir un préposé au son et éclairage : Installation des micros de tête, contrôle du son et des appareils pour malentendants, tamisé l`éclairage au besoin.
La personne responsable assume au besoin la présentation de l’animateur et les remerciements d’usage (A noter qu’une personne présente peut sur demande effectuer l’une ou l’autre de ces tâches).
La personne responsable doit concevoir un programme pour chacune des sessions. Les sujets des ateliers peuvent venir des membres, de personnes qui nous offrent leurs services, de d’autres organismes communautaires, d’un réseau de connaissances, etc…
Des documents et/ou du matériel pédagogique peuvent être requis avec ou sans frais additionnel. Les animateurs doivent offrir leurs services bénévolement.
Soumettre les programmes aux dates demandées par la responsable du bureau et s’assurer conjointement qu’il n’y a pas de conflits d’horaire, que la salle soit disponible et réserver auprès de la FAO pour les dates proposées. Faire le suivi avec les animateurs des ateliers.
Lorsque requis, la personne responsable doit soumettre au préalable un plan pour la disposition de la salle afin que le concierge de la FAO monte celle-ci selon les besoins. Par la suite, le programme sera publié sur le site Web de la Corpo, et diffusé aux membres par courriel selon les dates d’inscriptions prévues pour le calendrier des activités. Le nombre de participants étant limité, les membres doivent s’inscrire au préalable au bureau ou en téléphonant au 819-776-6015. Lorsque le nombre d’inscription est complet, une liste d’attente est préparée, le principe de premier arrivé premier servi s’applique.
Le 04 mars 2021 par André Lapierre.