Responsable des Petits Explorateurs
Activité culturelle de 19 à 21h30
Session Automne de octobre à novembre
Session Hiver et Printemps de janvier à mai.
La personne responsable doit monter et coordonner une équipe de bénévoles d’au moins 3 personnes :
- Préposé à l’accueil : prise des présences.
- Un préposé à la technique: installation de l`ordinateur portatif propriété de la Corpo, peut assister le conférencier au montage visuel, test et présentation des visuels lors de la présentation, remiser l’équipement de la Corpo au bureau après la soirée.
- Préposé au son et éclairage : Installation des micros de tête, contrôle du son et des appareils pour malentendants, tamisé l’éclairage au besoin.
La personne responsable assume au besoin la présentation du thème de la soirée et du conférencier ainsi que les remerciements d’usage (A noter qu’une personne présente peut sur demande effectuer l’une ou l’autre de ces tâches).
La personne responsable doit concevoir un programme pour chacune des sessions, généralement huit destinations de voyages au cours de l’année.
Les sujets des présentations de voyages peuvent venir des membres, de personnes qui nous offrent leurs services, d’un réseau de connaissances, etc…
Soumettre les programmes aux dates demandées par la responsable du bureau et s’assurer conjointement qu’il n’y a pas de conflits d’horaire, que la salle soit disponible et réserver auprès de la FAO pour les dates proposées. Faire le suivi avec les conférenciers et s’assurer que l’on répond à leurs besoins.
Lorsque requis, la personne responsable doit soumettre au préalable un plan pour la disposition de la salle afin que le concierge de la FAO monte celle-ci selon les besoins.
Par la suite, le programme sera publié sur le site Web de la Corpo, et diffusé aux membres par courriel selon les dates d’inscriptions prévues pour le calendrier des activités.
A noter que les conférenciers offrent leur service bénévolement.
Le 04 mars 2021 par André Lapierre.