La Corpo doit recueillir certaines données de ses membres afin de maintenir à jour notre base de données et nous permettre d’effectuer notre travail, mais nous tenons à vous assurer que le respect de votre vie privée nous est très importante.
Réception des informations – Les renseignements personnels que vous nous fournissez lors de votre inscription sont recueillis par voie de formulaire papier ou en ligne, via notre site Web.
Utilisation des informations – Certains des renseignements que vous nous fournissez – nom, prénom, numéro de téléphone et adresse courriel, sont nécessaires afin de gérer les activités de la Corpo ainsi que ses revenus et dépenses.
Vos adresses courriel sont utilisées par des bénévoles du bureau qui sont responsables de l’envoi de messages aux membres, tel le message de la semaine qui informe les membres des activités en cours ou à venir à la Corpo, de toute autre activité qui pourrait les intéresser ou de renseignements de dernière minute tels l’annulation d’une activité ou la fermeture de la Cabane.
D’autres informations comme votre date de naissance et votre adresse postale ne sont utilisées qu’à la préparation de statistiques requises par la Ville de Gatineau.
Partage de informations – Vos informations ne sont utilisées que par les bénévoles du bureau et ne sont remises qu’aux personnes autorisées. Par exemple, le responsable d’une activité recevra la liste des personnes inscrites à cette activité. Cette liste contient le nom, prénom, numéro de téléphone et adresse courriel des personnes inscrites à l’activité en question afin de permettre au responsable de communiquer avec ses participants dans le cadre de leur participation à l’activité.
Les statistiques requises par la Ville de Gatineau ne requièrent que le nombre de membres de la Corpo qui sont des hommes, le nombre de membres qui sont des femmes, la moyenne d’âge des hommes, la moyenne d’âge des femmes, le nombre de membres habitant dans la ville de Gatineau. Aucune donnée personnelle ne leur est remise.
Conservation des renseignements personnels – Notre site Web est hébergé par B2B2C situé au 1100-1225 rue Saint-Charles Ouest, Longueuil (Québec) J4K 0B9. Cet hébergeur peut être contacté au (514) 908-5420.
Notre base de données est hébergée par : Studio Créatif Coloc, situé au 151 boul. Gréber, Gatineau (Québec) J8T 6G6. Cet hébergeur peut être contacté au (819) 778-0002.
Hébergement des renseignements personnels – Les informations sont hébergeurs avec nos fournisseurs B2B2C et Coloc.
Responsable de la protection des renseignements personnes – La personne responsable de la protection des renseignements personnes est le président de la Corpo.
Vous pouvez le/la rejoindre
– par téléphone au 819-776-6015
– par courriel à corpocabane@gmail.com
– par la poste au 331, boul, Cité des Jeunes, Gatineau QC, J8Y 6T3
Droit de refus – Vous avez le droit de demander que vos renseignements personnels ne figurent plus dans une liste de diffusion (i.e. liste d’envoi des messages hebdomadaires ou liste de participation à une activité). Toutefois, notez que cela vous empêchera de recevoir des informations importantes comme l’annulation d’une activité le jour même car le responsable est malade ou la fermeture de la Cabane pour une raison quelconque.
Droit d’accès, de rectification et de suppression – Votre permission à ce que vos informations personnelles soient disponibles aux bénévoles du bureau, se fait automatiquement lors de votre adhésion à la Corpo. Vous pouvez retirer ces droits en tout temps en signant un court document à cet effet, lequel est disponible au bureau de la Corpo.
Sécurité – Les informations personnelles que vous nous fournissez sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes ayant accès à vos informations – les bénévoles du bureau – sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations et ne les donneront jamais à une tierce partie.
Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès – personnes autorisées
- Gestion des accès – personne concernée (vous-même)
- Sauvegarde automatique
- Identifiant / Mot de passe
- Pare-feu (Firewalls)
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité parfaite, une part de risques demeure toujours présente lorsqu’on utilise l’Internet pour transmettre des informations personnelles.
Modification de la politique de confidentialité – Le Conseil d’administration de la Corpo se réserve le droit de modifier cette politique afin de garantir sa conformité à la Loi. La présente politique peut être consultée en tout temps sur notre site Web (corpocabane.net) ou en personne au bureau de la Corpo.
Acceptation de la politique de confidentialité – En navigant sur notre site, et/ou en adhérant à la Corpo, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de collecte et de traitement de vos renseignements personnels, ainsi que de l’utilisation de fichiers témoins.