Organisation des activités de la Corpo – automne 2020
Fruit des commentaires reçus des responsables d’activités
Objet et plan du document
Les activités intérieures de la Corpo ont cessé le vendredi 13 mars dernier. Nous tentons d’amorcer une reprise à l’automne. Pour se faire, le conseil d’administration a consulté les responsables des activités. Ce document est le fruit des commentaires reçus. Le conseil d’administration entend respecter la position prise par chacun des responsables face à la tenue ou non des activités.
En premier lieu, nous vous présentons les mesures sanitaires que la direction de la Cabane en bois rond entend mettre en place pour protéger les employés et les usagers de la Cabane. Il se peut que la situation évolue au cours de l’été; nous nous ajusterons en conséquence.
Mesures sanitaires à la Cabane en bois rond
Port du masque
Le port du masque lors d’une activité à la Cabane est obligatoire quand la distanciation physique de deux mètres n’est pas toujours possible.
Nettoyage fréquent des surfaces
Le personnel s’occupant de l’entretien ménager fera de manière plus fréquente et avec une attention particulière le nettoyage des poignées de porte, planchers, tables, chaises, salles de toilettes incluant les dispensateurs.
Aires communes
L’utilisation des corridors et des escaliers devra être faite une personne à la fois et devra respecter les deux mètres de distanciation. Des marqueurs au sol indiqueront la distanciation requise.
Distributrices à l’Oasis de la Cabane
Les distributrices à l’Oasis devront être utilisées par une personne à la fois afin de permettre la distanciation physique. Les distributrices seront nettoyées de manière plus fréquente. Les tasses, les couvercles, la crème, le lait, le sucre et les bâtonnets seront distribués de façon à ce que les utilisateurs ne touchent qu’à l’item dont ils se servent.
Il est fortement recommandé de se laver les mains avant de se servir des distributrices. L’utilisation d’une tasse personnelle est également recommandée.
Nombre maximal de participants pour chacune des salles
Le nombre maximal varie selon la disposition des chaises et des tables, mais il ne doit dépasser le nombre de participants suivants :
Desjardins : 35 ; L de Desjardins : 16 ; Giguère : 29 ; Foyer : 15; Petit-Café : 15
Accès aux bureaux situés au sous-sol de la Cabane en bois rond
Les salles 107 et 114 ne peuvent pas servir pour les activités de la Corpo, car le sous-sol est réservé aux employés des organismes dont les bureaux sont au sous-sol. Conséquemment, les membres de la Corpo n’auront pas accès au bureau, pièce 113. L’inscription aux activités se fera dans la salle où se tient l’activité.
Mode de fonctionnement propre à chacune des activités
Les responsables des activités vont communiquer directement avec les participants à leur activité pour leur préciser le mode de fonctionnement.