POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
La Corpo reconnait que le respect de votre vie privée est très important. C’est pourquoi nous nous efforçons de protéger les renseignements personnels que vous nous fournissez afin que nous puissions maintenir à jour notre base de données et nous permettre d’effectuer notre travail.
Qu’est-ce qu’un renseignement personnel? – Ce terme comprend tout renseignement qui permet de vous identifier tels votre nom, prénom, âge, adresse postale et adresse courriel.
Réception des informations – Les renseignements personnels que vous nous fournissez lors de votre inscription sont recueillis par voie de formulaire papier ou en ligne, via notre site Web.
Utilisation des informations – Certains des renseignements que vous nous fournissez – nom, prénom, numéro de téléphone et adresse courriel nous sont nécessaires afin de gérer les activités de la Corpo ainsi que ses revenus et dépenses.
Vos adresses courriel sont utilisées par des bénévoles du bureau qui sont responsables de l’envoi de messages aux membres, tel message de la semaine qui informe les membres des activités en cours ou à venir à la Corpo, de toute autre activité qui pourrait les intéresser ou de renseignements de dernière minute tels l’annulation d’une activité ou la fermeture de la Cabane.
D’autres informations comme votre date de naissance et votre adresse postale ne sont utilisées qu’à la préparation de statistiques requises par la Ville de Gatineau.
Droit d’accès, de rectification et de suppression – Votre permission à ce que votre information personnelle soit disponible aux bénévoles du bureau, se fait automatiquement lors de votre adhésion à la Corpo. Vous pouvez y faire un changement en personne au bureau en signant un court document à cet effet.
Droit de refus – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels. Vous avez également le droit de demander que vos renseignements personnels ne figurent plus dans une liste de diffusion (i.e. liste d’envoi des messages hebdomadaires ou liste de participation à une activité). Toutefois, notez que cela vous empêchera de recevoir des
informations importantes comme l’annulation d’une activité le jour même car le responsable est malade ou la fermeture de la Cabane en raison d’une panne d’électricité.
Partage des informations personnelles – Vos informations personnelles ne sont utilisées que par les bénévoles du bureau et ne sont remis qu’à des personnes autorisées. Par exemple, le responsable d’une activité recevra la liste des personnes inscrites à cette activité. Cette liste contient le nom, prénom, numéro de téléphone, adresse courriel des personnes inscrites à
l’activité en question afin de permettre au responsable de communiquer avec ses participants dans le cadre de leur participation à l’activité. Elle contient également l’état du paiement de la carte de membre et des frais de salle de l’activité afin que le responsable puisse assurer que les personnes présentes sont en règle et ont acquitté les frais requis pour la participation à cette
activité.
Ville de Gatineau – Chaque année, la Ville de Gatineau nous demande des informations quant à nos activités et nos membres. Toutefois, les informations requises ne requièrent que le nombre de membres de la Corpo qui sont des hommes, le nombre de membres qui sont des femmes, la moyenne d’âge des hommes, la moyenne d’âge des femmes, le nombre de membres habitant dans la ville de Gatineau. Aucune donnée personnelle ne leur est fournie.
Conservation des renseignements personnels – Nous conservons vos informations personnelles à perpétuité dans notre base de données afin d’avoir des données historiques quant à la participation des membres dans notre organisme. Toutefois les fiches en papier sont détruites après 2 ans.
Sécurité des renseignements personnels – Les informations personnelles que vous nous fournissez sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes ayant accès à vos informations – les bénévoles du bureau – sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations et ne les donneront jamais à une tierce partie.
Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :
* Gestion des accès – personnes autorisées
* Gestion des accès – personne concernée
* Sauvegarde automatique
* Identifiant / Mot de passe
* Pare-feu (Firewalls)
Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité parfaite, une part de risques demeure toujours présente lorsqu’on utilise l’Internet pour transmettre des informations personnelles.
Notre site Web est hébergé par B2B2C situé au 1100-1225 rue Saint-Charles Ouest, Longueuil (Québec) J4K 0B9. Cet hébergeur peut être contacté au (514) 908-5420.
Notre base de données est hébergée par Studio Créatif Coloc, situé au 151boul. Gréber, Gatineau (Québec) J8T 6G6. Cet hébergeur peut être contacté au (819) 778-0002.
Modification de la politique de confidentialité – Le Conseil d’administration de la Corpo se réserve le droit de modifier cette politique afin de garantir sa conformité à la Loi. La présente
politique peut être consultée en tout temps sur notre site Web (corpocabane.net) ou en personne au bureau de la Corpo.
Acceptation de la politique de confidentialité – En navigant sur notre site, ou en signant votre formulaire d’adhésion (papier), vous attestez avoir lu et compris la présente politique de collecte et de traitement de vos renseignements personnels, ainsi que de l’utilisation de fichiers
témoins.
Responsable de la protection des renseignements personnels – La personne responsable de la protection des renseignements personnels s’engage à définir les moyens requis pour recueillir vos informations personnelles. Elle s’engage également à protéger ces renseignements personnels et à s’assurer que leur utilisation et leur partage respectent les fins
pour lesquelles ces renseignements ont été recueillis.
Dans le cas où l’intégrité ou la sécurité de vos renseignements seraient compromises, elle s’engage à vous en aviser le plus rapidement possible par tout moyen possible.
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est le président de la Corpo.
Vous pouvez le rejoindre
par téléphone au 819-776-6015
par courriel à corpocabane@gmail.com
par la poste au 331, boul, Cité des Jeunes, Gatineau QC, J8Y6T3
Adopté par le Conseil d’administration de la Corpo
Le 4 février 2026